Regras
Reservas de salas de reunião, auditórios e estúdio:
As agendas das salas do Coworking Espaço 949 estão disponíveis, em tempo real, em nosso site na aba ESPAÇOS. Para efetivação de reserva é necessário mandar email ou whatsapp e aguardar a resposta com confirmação. Nossos telefones estão no rodapé.
As salas são de uso rotativo e estão sujeitas a disponibilidade. Assim, o quanto antes a reserva for solicitada, maior a chance da sala desejada estar disponível. Com frequência recebemos pedido de utilização de última hora que será possível desde que não haja outro agendamento. Reservas mais antigas terão SEMPRE prioridade. Se sua reunião é importante e pode sofrer algum atraso sugerimos que faça reserva por um período um poucomaior que o previsto; solicitar que os clientes deixem a sala para dar lugar a outra reserva é desagradável a todos, e é o que fazemos quando uma reserva se esgotou e outra pessoa ou equipe estão aguardando. Planeje-se e evite dissabores!
Para efetivação de reservas é necessário dados cadastrais (nome completo, RG, CPF, email, celular e endereço com CEP) além do pagto de 50% do valor da reserva. Este valor não é reembolsável em caso de cancelamento. Uma vez a reserva efetivada não de pode trocar de data; para tal, se faz necessário uma nova reserva e um novo pagto de sinal. O pagamento pode ser feito por boleto bancário ou transferência, os dados bancários são passados no momento da efetivação da reserva. No cowoking aceita-se pagamentos em dinheiro apenas até o limite de R$ 100, valores superiores apenas via banco. Não aceitamos cartões ou cheques.
Nossas reservas de salas são como passagens aéreas: outra pessoa que também tinha interesse na mesma data de sua reserva terá seu pedido negado. Assim, cancelamentos em cima da hora caracterizam no-show e seu valorserá integralmente cobrado, o local foi colocado à disposição. Maiores detalhes na sessão VALORES, logo abaixo.
Valores
Sala de reunião para até 4 pessoas:
De 1h a 3h: R$ 40/hora
De 3,5h a 7h: R$ 35/hora
De 7,5h a 10h: R$ 30/hora
Diária 10h: R$ 200
Sala de reunião para até 8 pessoas:
De 1h a 3h: R$ 75/hora
De 3,5h a 7h: R$ 65/hora
De 7,5h a 10h: R$ 337/período
Auditórios: valores sob consulta.
Hora extra, fora do horário comercial: Podemos receber cursos e treinamentos fora do horário comercial, mediante confirmação de disponibilidade. A locação avulsa, no entanto, sofrerá acréscimo de taxa de mão de obra, que será informada no momento da reserva. Eventualmente, caso já existam eventos ou reuniões marcadas para o mesmo horário, essa taxa pode não ser cobrada.
Cancelamentos
O cancelamento de reservas poderá ser feito mediante algumas condições:
Salas de reunião:
· Se cancelar até as 18h do dia anterior, cobramos 50% do valor da reserva.
· Se cancelar no dia do evento, cobrança de 100% do valor (no-show).
· Alteração de horário:
–Mudança de horário dentro do mesmo dia da reserva original: Sem custo(sujeito à disponibilidade).
–Mudança de horário para um dia posterior ao pedido original: Taxa de
reserva (50% do valor) será cobrada novamente.
Auditórios e estúdio:
· Cancelar com até três dias de antecedência: sem custos.
· Se surgir outro pedido para o mesmo dia entraremos em contato e solicitaremos quitação do valor paramanter a reserva, valor não reembolsável. O não pagamento gera cancelamento automático de reservas.
· Cancelar com antecedência de três dias ou menos: cobrado 50% do valor da reserva.
· Cancelar no dia do evento: cobrança de 100% do valor (no-show).
O que está incluído em Salas de Reunião, auditórios e estúdio?
A infra-estrutura conta com internet wifi (fibra optica, 2 operadoras, no break), TV 50” ou projetor, plug HDMI, flip chart, ar condicionado, água e café expresso à vontade, máquina de nespresso no cenário do cliente desejar trazer sua própria cápsula. Temos impressora à disposição, recepção, estacionamento vallet para ate 51 veículos. Outra estrutura necessária deverá ser informada no momento da reserva, sujeita à disponibilidade.
Coffee Break não está incluído; trazer o próprio coffee é permitido e podemos indicar empresas fornecedoras de coffee break para que o cliente faça a contratação diretamente. Não é permitido trazer equipamentos elétricos para auxílio do coffee break, como cafeteiras, sanduicheiras, aquecedores e outros. Temos microondas disponível no local; não há fogão a gás ou elétrico. Alimentação dentro das salas apenas de água e café; pedimos que o coffee break seja realizado no foyer, ao lado de nossas máquinas de café.
Estúdio
– Seu tempo é precioso e, em gravações, ele voa. Treine antes e use seu tempos com sabedoria.
– Nos informe o script de sua gravação, tudo o que planeja fazer por aqui. Temos flexibilidade mas algumas gravações não serão possíveis.
– No coworking não será permitido adentrar fumando (cigarro convencional de nicotina, vaporizadores ou similares), sob efeito de bebidas alcoólicas ou entorpecentes. O Espaço 949 se reserva no direito de cancelar a gravação no cenário do cliente apresentar mal comportamento, sintomas de estar sob efeito de drogas ou risco ao patrimônio do 949. Sob hipótese alguma os valores não serão reembolsados.
– Venha acompanhado apenas das pessoas indispensáveis. Gravações pedem silencio e, quanto mais pessoas, mais difícil manter a concentração.
– Dentro do estúdio não é permitido comer, beber ou aplicar maquiagem. Temos um cantinho pra pequenos retoques (tomada para secador/chapinha, 127v/max 1500w) mas o ideal é que voce venha praticamente prontX.
– Vestimentas: se sua demanda pedir que use peças de banho ou roupas mais curtas que um escritório possa aceitar nos informe e consulte viabilidade. Não queremos dissabores pra ninguém (voces ou os residentes do coworking).
– Chroma key no piso: para bons resultados o pano verde precisa estar sempre limpo. Assim, se for necessário caminhar sobre o pano verde nos informe e consulte disponibilidade para sua demanda. Salto agulha ou maquiagem que possa se soltar são será permitido. Será necessário proteger a sola de seus sapatos com durex (temos aqui) e, uma vez aplicado, nao dá margem para o ator/atriz sair da sala. Se planeje, vá ao banheiro antes, venha com tudo que possa precisar.
– Fundo infinito em papel: ele é feito em papel e, então, bastante sensível. Ele pode ser usado apenas na vertical, sem restrições ou na vertical e horizontal, pra o cliente caminhar sobre ele, caso que é necessária prévia aprovação. No cenário de danos por uso incorreto ou mau comportamento e consequente inviabilidade do mesmo voltar a ser usado será cobrada a tarifa de R$ 130/m de papel cortado e eliminado.
– Para melhor acústica o ar condicionado poderá ser desligado. Tenha em mente que conforto térmico pode ser prejudicado em prol da qualidade de seu video. Ambiente quente e suas consequencias precisam estar previstos e contornados para não gerar problemas.
– A sala conta com diversos fios e cabos para correta iluminação. Ao entrar na sala se habitue com eles para evitar acidentes.
– O conteúdo gravado é de responsabilidade do cliente, não há ressarcimento de valores por esquecimento de texto ou pelo cliente julgar que não desempenhou tão bem quanto gostaria.
– Todo e qualquer dano ao patrimônio do 949 será cobrado antes da liberação das imagens. Tenha cuidado com sua movimentação.
– A sala tem boa acústica mas não é a prova de som.
– Traga seu smartphone com fone de ouvido original (com microfone) e app de gravação já instalado e testado. Bateria carregada.
– Nossa agenda de disponibilidade está disponível em nosso site. Se houver outra demanda logo após a sua não teremos margem para que possa refazer aquela última cena e precisaremos interromper quando seu tempo se esgotar. Planeje com sabedoria, pode ser melhor contar com horas extras e garantir que o dia todo não será perdido.
– Treine antes em momento que possa errar e não se prejudicar. Vir preparado fará com que a ansiedade fique sob controle.
NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS
Ao aceitar qualquer dos planos de utilização do ESPAÇO 949, o USUÁRIO concorda com a observância das normas a seguir relacionadas:
1. É terminantemente proibida conduta do USUÁRIO fora dos limites estabelecidos no objeto do TERMO. Todos devem agir dentro da legalidade, respeitando a moral e os bons costumes, tratando a todos com respeito, livres de qualquer tipo de preconceito, sem causar qualquer perturbação nem constrangimento a ninguém.
A titulo de exemplo, elencamos as seguintes vedações, nas dependências do ESPAÇO 949:
– adentrar, circular e permanecer sem camisa, com roupas de banho, descalço, indevidamente trajado;
– fumar, consumir bebidas alcoólicas, entorpecentes;
– adentrar, circular e permanecer sob efeito de bebidas alcoólicas e/ou entorpecentes;
– adentrar, circular e permanecer portando armas de fogo ou “armas brancas”;
– comercialização de produtos ou serviços nas dependências do ESPAÇO 949;
– uso inadequado ou impróprio da estrutura disponibilizada pelo ESPAÇO 949;
– pornografia;
– veicular, insinuar, ter, manter, induzir, forçar qualquer ato que atente ao pudor;
– utilizar palavras ou gestos de baixo calão;
– intimidar demais USUÁRIOS e funcionários;
– adentrar, circular e permanecer com animais;
– entrada e permanência de menores de idade, salvo se devidamente autorizadas por seus representantes legais;
– utilizar-se de estações de trabalho ou sala de reunião fora dos parâmetros do PLANO contratado;
– dormir
– desrespeitar espaço e patrimônio do ESPAÇO 949 bem como dos demais USUÁRIOS;
2. O USUÁRIO pode trazer até dois Convidados simultâneos, e ao utilizar-se da Sala de Reunião, poderá trazer até sete Convidados.
Os Convidados podem, entretanto, frequentar o ESPAÇO 949 para execução de suas atividades profissionais, mas apenas apoiar pontualmente o USUÁRIO, como é o caso de reuniões.
A Administração reserva-se o direito de limitar o acesso de Convidados caso identifique que haja abuso da liberdade por parte de USUÁRIO e Convidado, podendo inclusive vetar a entrada do mesmo por tempo indeterminado
3. Lembramos a todos que:
– O USUÁRIO ou Convidado que tiver qualquer atitude, ofensa, agressão física e verbal, ameaça explicita ou velada, que infrinjam a Lei, gerando prejuízo ao ESPAÇO 949 serão responsabilizados e deverão ressarcir o ESPAÇO 949, sem prejuízo de responder extra e judicialmente por seus atos;
– O USUÁRIO ou Convidado que danificar a estrutura material e/ou imaterial do ESPAÇO 949, clientes, convidados, funcionários e terceiros, será responsabilizado e reparará integralmente aquele que foi ou teve o bem da vida lesado, sem prejuízo de responder extra e judicialmente por seus atos;
– O USUÁRIO ou Convidado são integralmente e únicos responsáveis por seus atos e informações sigilosos e confidenciais, devendo protegê-los utilizando-se dos meios de segurança existentes no mercado e respeitando o sistema legal brasileiro.
– Não é permitido filmar ou fotografar o interior do ESPAÇO 949, a não ser que seja previamente autorizado pela Administração e respeitando a Lei Brasileira;
– O uso de celular só é permitido no modo silencioso/vibratório;
4. Circulares, normas em quadros de avisos, disponibilizados eletronicamente ou no site, que porventura não estejam relacionados nas NORMAS são igualmente parte integrante das mesmas, e sujeitam a todos às normas contratuais.
5. Os casos omissos serão analisados pela Administração.
6. O uso do endereço do Espaço 949 como endereço comercial só estará autorizado após formalização de contrato. O Espaço 949 não fornece serviço de endereço fiscal. O uso indevido do endereço do Espaço 949 dará ensejo à multas, sansões e consequências previstas em lei.
7. Sugestões e reclamações são bem vindas, e podem ser enviadas diretamente à Direção, para análise.