Regras do 949:

Reservas
As agendas das salas do Coworking Espaço 949 estão disponíveis, em tempo real, em nosso site, na aba ESPAÇOS. Para efetivação de reserva é necessário mandar email e aguardar a resposta com confirmação. Alternativa é solicitar via texto de whatsapp (nossos telefones estão no rodapé).
As salas são de uso rotativo e estão sujeitas a disponibilidade. Assim, o quanto antes a reserva for solicitada, maior a chance da sala desejada estar disponível. Ainda assim, há vários casos de pedido de utilização sem reserva, que será possível desde que não haja outro agendamento. Reservas mais antigas terão SEMPRE prioridade. Se sua reunião é importante e pode sofrer algum atraso sugerimos que faça reserva por um período um pouco
maior que o previsto; solicitar que os clientes deixem a sala para dar lugar a outra reserva é desagradável a todos, e é o que fazemos quando uma reserva se esgotou e outra pessoa ou equipe estão aguardando. Planeje-se e evite
dissabores!

Para efetivação de reservas é necessário dados cadastrais (nome completo, RG, CPF, email, celular e endereço com CEP) além do pagto de 50% do valor da reserva. Este valor não é reembolsável em caso de cancelamento. Uma vez a reserva efetivada não de pode trocar de data; para tal, se faz necessário uma nova reserva e um novo pagto de sinal. O pagamento pode ser feito por boleto bancário ou transferência, os dados bancários são passados no momento da efetivação da reserva. No cowoking aceita-se pagamentos em dinheiro apenas e até o limite de R$ 100, valores superiores a isso apenas pelo banco. Não aceitamos cartões ou cheques.

Nossas reservas de salas são como passagens aéreas: uma vez que voce reservou, outra pessoa que também tinha interesse na mesma data teve seu pedido negado. Assim, cancelamentos muito em cima da hora caracterizam no-show e seu valor
será integralmente cobrado. Maiores detalhes na sessão VALORES, logo abaixo.

Valores
Utilização Avulsa:
Sala de reunião para até 4 pessoas:
De 1h a 3h: R$ 30/hora
De 3,5h a 7h: R$ 25/hora
De 7,5h a 10h: R$ 20/hora
Diária 10h: R$ 200

Sala de reunião para até 8 pessoas:
De 1h a 3h: R$ 65/hora
De 3,5h a 7h: R$ 55/hora
De 7,5h a 10h: R$ 337
Auditórios: valores sob consulta.

Reuniões e cursos fora do horário comercial
Podemos receber cursos e treinamentos fora do horário comercial. A locação avulsa, no entanto, sofrerá acréscimo de taxa de mão de obra, que será informada no momento da reserva. Eventualmente, caso já existam eventos ou reuniões
marcadas para o horário, essa taxa não será cobrada.

Cancelamento
O cancelamento de reservas pode ser feito, desde que respeitadas alguns itens:
Salas de reunião:

  • Se cancelar até as 18h do dia anterior, cobramos apenas a taxa de reserva.
  • Se cancelar no dia do evento, cobrança de 100% do valor (no-show).
    Alteração de horário:
    –Mudança de horário pedido no mesmo dia da solicitação de reserva: Sem custo
    (sujeito à disponibilidade).
    –Mudança de horário pedido nos dias seguintes à solicitação de reserva: Taxa de
    reserva (50% do valor) será cobrada novamente.
    Auditórios:
  • Cancelar com até três dias de antecedência: sem custos.
  • Se surgir outro pedido para o mesmo dia, cobramos sinal de 50% do valor para
    manter a reserva, valor não reembolsável.
  • Cancelar com antecedência de três dias ou menos: cobrado 50% do valor da
    reserva.
  • Cancelar no dia do evento: cobrança de 100% do valor (no-show).
    O que está incluído?

A infra conta com internet wifi (fibra optica, 2 operadoras, no break), TV 50” ou projetor, plug HDMI, flip chart, ar condicionado, água e café expresso à vontade, máquina de nespresso no cenário do cliente desejar trazer sua própria cápsula. Temos impressora à disposição, recepção, estacionamento vallet para ate 51 veículos. Outra estrutura necessária deverá ser informada no momento da reserva, sujeita à disponibilidade.
Coffee Break não incluído, trazer o próprio coffee é permitido, e podemos indicar empresas para que o cliente faça a contratação diretamente. Não é permitido trazer equipamentos elétricos para auxílio do coffee break, como cafeteiras, sanduicheiras, aquecedores e outros. Temos microondas disponível no local. Alimentação dentro das salas apenas de água e café; pedimos que o coffee break seja realizado no foyer, ao lado de nossas máquinas de café.

Estúdio

– Seu tempo é precioso e, em gravações, ele voa. Treine antes e use seu tempos com sabedoria.
– Nos informe o script de sua gravação, tudo o que planeja fazer por aqui. Temos flexibilidade mas algumas gravações não serão possíveis.
– No coworking não será permitido adentrar fumando (cigarro convencional de nicotina, vaporizadores ou similares), sob efeito de bebidas alcoólicas ou entorpecentes. O Espaço 949 se reserva no direito de cancelar a gravação no cenário do cliente apresentar mal comportamento, sintomas de estar sob efeito de drogas ou risco ao patrimônio do 949. os valores não serão reembolsados.
– Venha acompanhado apenas das pessoas indispensáveis. Gravações pedem silencio e, quanto mais pessoas, mais difícil manter a concentração.
– Dentro do estúdio não é permitido comer, beber ou aplicar maquiagem. Temos um cantinho pra pequenos retoques (tomada para secador/chapinha, 127v/max 1500w) o ideal é que voce venha praticamente prontX.
– Vestimentas: se sua demanda pedir que use peças de banho ou roupas mais curtas que um escritório possa aceitar nos informe e consulte viabilidade. Não queremos dissabores pra ninguém (voces ou os residentes do coworking).
– Chroma key no piso: para bons resultados o pano verde precisa estar sempre limpo. Assim, se for necessário caminhar sobre o pano verde nos informe e consulte disponibilidade para sua demanda. Salto agulha ou maquiagem que possa se soltar são será permitido. Será necessário proteger a sola de seus sapatos com durex (temos aqui) e, uma vez aplicado, nao dá margem para o ator/atriz sair da sala. Se planeje, vá ao banheiro antes, venha com tudo que possa precisar.
– Para melhor acústica o ar condicionado poderá ser desligado. Tenha em mente que conforto térmico pode ser prejudicado em prol da qualidade de seu video. Ambiente quente e suas consequencias precisam estar previstos e contornados para não gerar problemas.
– A sala conta com diversos fios e cabos para correta iluminação. Ao entrar na sala se habitue com eles para evitar acidentes.
– Todo e qualquer dano ao patrimônio do 949 será cobrado antes da liberação das imagens. Tenha cuidado com sua movimentação.
– A sala tem boa acústica mas não é a prova de som.
– Traga seu smartphone com fone de ouvido original (com microfone) e app de gravação já instalado e testado. Bateria carregada.
– Nossa agenda de disponibilidade está disponível em nosso site. Se houver outra demanda logo após a sua não teremos margem para que possa refazer aquela última cena e precisaremos interromper quando seu tempo se esgotar. Planeje com sabedoria, pode ser melhor contar com horas extras e garantir que o dia todo não será perdido.
– Treine antes em momento que possa errar e não se prejudicar. Vir preparado fará com que a ansiedade fique sob controle.

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