Em tempos modernos, as equipes de marketing das empresas estão mais focadas em estratégias digitais, muitas vezes esquecendo que é fundamental ter um equilíbrio razoável entre o mundo online e o offline. A realização de eventos, por exemplo, é uma ótima alternativa para fidelizar o seu cliente e se tornar mais próximo a ele e por isso é considerada uma importante ferramenta de marketing. Outro ponto a se analisar é que, para realizar um evento na prática, o primeiro passo do planejamento é encontrar um local com uma estrutura completa e que converse com a sua demanda. Isto não será mais uma dificuldade nas etapas a serem planejadas quando você conhecer o auditório oferecido em Campinas pelo Espaço 949.
Este ambiente oferece uma estrutura completa, o auxiliando a se preocupar exclusivamente com o conteúdo e apresentação do seu evento, sem a necessidade de transportar vários equipamentos e também sem precisar se preocupar com a organização do local.
Além de este auditório possuir todos os itens necessários, como projetor HDMI (imagem de 95″/240cm), internet wi-fi, passador de slides, ar condicionado, aparelho de som para amplificar vídeos, flip chart, duas opções de iluminação, foyer para coffee-break, água e café expresso à vontade, também disponibiliza uma equipe com um excelente atendimento, pronta para auxiliar no manejo de todos os equipamentos e também para receber os seus convidados.
Itens indispensáveis ao locar um espaço para o seu evento
O local em que acontecerá o seu evento é sempre uma grande preocupação, pois precisa reunir no mesmo espaço diversos itens importantes e indispensáveis:
- O primeiro deles é, sem dúvidas, a localização. Você necessita de um lugar que seja de fácil acesso para todos os responsáveis e, principalmente, para todos os convidados. Ao enviar o convite, a pessoa já irá direcionar a atenção para o endereço, verificando quanto tempo levará para chegar ao local. O Espaço 949 está localizado em uma das regiões mais nobres de Campinas, no bairro Cambuí. Além de ser bem próximo ao centro, possui estacionamento vallet na frente do local e diversas opções de hospedagem/conveniências na mesma quadra.
- O segundo ponto é verificar quantas pessoas irão participar. O auditório do 949 possui capacidade para até 36 pessoas (em formato auditório, sem mesas, apenas cadeiras); necessitando de mesas e cadeiras, irá comportar até 21 pessoas.
- O terceiro ponto é com relação à estrutura, o que ela possui, quais facilidades, aparelhos eletrônicos, sonorização, iluminação etc. Acima citamos todos os itens que fazem parte do auditório do 949 e estão à disposição do cliente. Sem dúvidas, é uma estrutura completa para você realizar um evento surpreendente na região de Campinas.
- Outro fator a se pensar é com relação a divulgação. Você e sua empresa locando o espaço, basta enviar um folder com todas as informações do evento e o mesmo será divulgado no Facebook e Instagram do 949.
Estes são pontos chaves, mas sabemos que existem vários outros a serem planejados. De qualquer forma, se você levar em consideração a importância e retorno que um evento trará para a sua empresa, com certeza não irá pensar 2 vezes em colocá-lo em prática.
Eventos criam a possibilidade de valorização e consolidação da marca, visto que o seu cliente, ao desfrutar daquela experiência “real”, passará a ter mais confiança e identificação com a sua marca.Depois de todos os pontos conversados neste texto, está pronto para começar o planejamento de um evento de sucesso? Estamos aqui para ajudá-lo, entre em contato conosco!
